Notion #AI工具

✨ Notion 是什麼？

一款被譽為「數位大腦」的筆記與知識管理工具

不只是筆記工具，更是：

• ✅ 任務管理板

• ✅ 專案追蹤系統

• ✅ 學習知識庫

• ✅ 內容創作中心

• ✅ 團隊協作平台

🚀 為什麼你應該學會 Notion？

• 🧩 整合所有工具功能：Google Keep + Trello + Docs + Evernote 一站整合

• 📂 模組化結構設計，打造專屬你的學習與工作系統

• 🖥️ 高度客製化頁面與資料庫，自由打造「自己的大腦空間」

• 🔄 可與行事曆、ToDo整合，實現 GTD時間管理與目標追蹤

🧠 適合對象：

• 學生 📚：建立科目知識樹、考試進度表

• 上班族 💼：專案管理、客戶資訊整合

• 創業者 💡：商業計畫、行銷排程

• 自媒體經營者 🎥：內容日曆、腳本、素材整合庫

💡 Notion 各版本比較與費用說明（2025最新版）

🆓 免費版 Free Plan（個人使用者首選）

費用：完全免費！
✅ 功能包含：

• 無限頁面與區塊建立

• 可新增圖片、影片、檔案、資料庫等

• 分享給最多10位協作者共同編輯

• 使用所有模板與基本資料庫功能

• 可跨平台（手機、平板、電腦）同步使用

🔒 限制：

• 檔案上傳上限為每檔5MB

• 沒有版本歷史功能

• 不適合大型團隊或重度資料備份者

💼 Plus Plan（進階個人／小型團隊）

費用：每人每月約 $8 美元（年繳），或 $10 美元（月繳）
📦 特色：

• 每個人都能無限上傳大檔案（無容量限制）

• 可查看90天的版本歷史

• 適合內容創作者、自由工作者、進階個人筆記需求

🏢 Business Plan（企業團隊使用）

費用：每人每月 $15 美元（年繳），或 $18 美元（月繳）
🚀 增強功能：

• 群組權限管理（更適合企業管理協作）

• 客製化角色與權限設定

• 可建立多個團隊空間（Teamspace）

• 高級安全性與協作工具

🏛️ Enterprise Plan（大型企業）

💬 客製報價（需聯繫 Notion 官方）

📌 小建議：

• 一般個人使用：「免費版」功能就已非常強大！

• 有頻繁上傳大檔案或需要版本紀錄：「Plus Plan」性價比最佳

• 團隊管理與權限設定：「Business Plan」更具彈性與控管力

🔧 Notion 核心功能與亮點特色

打造你專屬的數位工作空間，整合知識、任務與協作的超強筆記系統！

🎨 一、高度客製化 —— 自由打造你的數位大腦！

• 🧱 模版庫豐富：內建多種專案管理、知識筆記、行事曆、ToDo 模板，輕鬆套用即上手

• 🛠️ 自訂屬性：為資料庫新增標籤、日期、優先級、進度條…打造你想要的資訊架構

• 🔗 API整合：可與其他工具（如Google日曆、Slack、Zapier等）串接，擴充無極限！

🧩 二、多元內容格式 —— 一頁搞定所有工作流！

• ✍️ 文字筆記：自由編排、支援區塊、段落、子頁面，寫作靈活不卡關

• 📋 表格模式：打造資料庫式表格，適用任務追蹤、聯絡人、財務清單等

• 📌 看板模式（Kanban）：用 Trello 式卡片管理任務進度，清晰又直觀

• 🧠 資料庫功能：多視角瀏覽如清單、日曆、時間軸，掌握資訊無死角

• 📄 多頁面設計：每一筆記可分頁建構，如同一個「網站」，資訊分門別類

🌍 三、跨平台無縫同步 —— 隨時隨地取用你的大腦資料！

• 🖥️ 桌面應用程式：支援 Windows / macOS / Linux

• 📱 行動裝置同步：iOS / Android 應用，走到哪都能快速查看與編輯

• 🌐 網頁版支援：只要有網路，任何裝置即刻存取你的內容

🤝 四、團隊協作最強助手！

• 👥 共享筆記與共編：與同事、團隊即時同步編輯、留言、溝通

• 🔐 權限控管：可設定僅觀看、可編輯、僅留言等權限，有效保護資料安全

🔍 Notion 的應用場景全解析

一個工具，多種用途，滿足學習、工作與生活的全方位需求！

👤 個人筆記應用｜打造你的數位私人秘書

• 📝 靈感記事本：隨時記錄靈光乍現的點子，圖文並茂，輕鬆回顧

• 📅 個人專案管理：使用待辦清單、進度條、甘特圖等視覺化工具規劃任務

• 📚 知識管理庫：建立閱讀摘要、課程筆記、學習心得，打造個人知識圖譜

👥 團隊協作應用｜協作效率翻倍的秘密武器

• 📂 共享團隊筆記：跨部門、跨地點同步內容，資訊集中、溝通更順暢

• 📈 協作型專案板：從任務分配到進度追蹤一目了然，讓團隊執行力大升級

• 📎 統一文件管理：取代 Google Drive 零散檔案，Notion 一地儲存一地管控

🎓 學習筆記應用｜知識內化最佳工具

• 📖 課堂筆記紀錄：結合心智圖、圖文、清單等形式，高效吸收與整理知識

• 🔬 研究資料整合：蒐集整理資料、建立引用、撰寫研究筆記，知識系統化

⚠️ Notion 的常見缺點與使用挑戰

再強大的工具，也有學習曲線！

🧩 雖然 Notion 功能強大、彈性極高，但初學者在使用過程中常會遇到以下困擾：

❗ 1. 介面只有英文版

• 對英文不熟悉的使用者較有學習門檻

• 許多教學資源也以英文為主，需額外翻譯或理解

❗ 2. 功能多，初期難以上手

• 無清楚引導流程，新手常不知從何開始

• 相較於 Google Keep 或 Evernote，更需花時間摸索與設計資料架構

❗ 3. 格式不易複製

• 無「樣式套用」功能，無法將某段格式一鍵複製至其他段落

• 適合用於高度客製化排版，但不利於大規模格式統一

❗ 4. 與 Google 日曆無原生同步

• 目前需透過第三方整合（如 Zapier、Notion API）間接串聯

• 對於時間控管需求高的用戶，會感覺不夠方便

🧠 小結建議：

雖然 Notion 學習曲線略高，但只要掌握基本邏輯與幾個實用模板，熟練之後將成為你效率與創意雙倍提升的數位神隊友！