🗒️【Google Keep：您的隨身筆記本】

快速記錄 × 隨身攜帶 × 自動同步 × 聰明提醒

🔍 課程說明

在這個訊息紛亂、靈感瞬息萬變的時代，我們需要一個「隨手、隨時、隨地」就能捕捉點子的智慧筆記工具。

💡Google Keep 是 Google 家族中最輕便卻高效的筆記應用，它不只是記事本，更是你工作與生活中的數位思維收納盒！

✅ 為什麼你必須學會使用 Google Keep？

• 不用再找紙筆，靈感來了馬上記！

• 隨時同步，每個裝置都看得到筆記

• 用語音、圖片、清單、顏色分組，快速整理你的雜事與創意

• 還能設定提醒、與團隊共享，提升執行力與協作力！

🛠️ 主要功能與應用

✏️ 快速筆記

透過文字、清單、標籤分類，快速輸入靈感與待辦事項。

🎙️ 語音備忘錄

手機錄音就能即時轉為文字，免打字記錄超方便。

📸 圖片備註與 OCR 辨識

拍下便條紙、黑板、簡報，Keep 會辨識圖片中文字，變成可搜尋筆記！

⏰ 提醒功能

可依時間或地點提醒，例如「下班回家提醒買牛奶」或「走進超市自動提醒購物清單」。

🤝 筆記共享與協作

邀請家人、團隊共同查看或編輯筆記，適合行前準備、專案討論、共享清單。

🔁 跨平台同步

手機、平板、電腦一體化操作，永遠不會遺失資料。

🧭【Google Keep 操作與安裝教學】

你的數位筆記入門第一站，快速記錄、分類、提醒、同步，全都一手掌握！

📥 一、如何安裝 Google Keep？

✅ 桌機（電腦）使用方式

免安裝，直接使用網頁版

1. 開啟瀏覽器（Chrome 建議）

2. 前往網址：https://keep.google.com

3. 登入你的 Google 帳號，即可使用所有功能

🌟建議：可將網頁釘選或加入書籤，便於快速開啟

✅ 手機 / 平板安裝方式

🔹 Android 裝置

1. 打開 Google Play 商店

2. 搜尋「Google Keep」或「Keep 筆記」

3. 點選安裝，即可啟用

🔹 iPhone / iPad 裝置

1. 開啟 App Store

2. 搜尋「Google Keep」

3. 點擊安裝，登入 Google 帳號即可同步使用

🧠 二、基本操作教學

✏️ 建立新筆記

1. 開啟 Google Keep

2. 點選「新增筆記」

3. 輸入標題與內容，可切換「文字 / 清單」格式

🎙️ 語音筆記（手機專用）

1. 點選語音圖示錄音

2. 語音自動轉為文字 + 原聲備份保留

📸 加入圖片或拍照

1. 點選「圖片圖示」

2. 可從手機拍攝或上傳現有圖片

3. 系統會自動偵測圖片內文字（OCR 功能）

🔖 加入標籤與顏色分類

1. 點選「三點選單」→「加上標籤」

2. 自訂標籤名稱，如「工作」、「靈感」、「個人」

3. 點選筆記底部選擇顏色區分主題

⏰ 設定提醒

1. 點選「提醒圖示」

2. 可選擇「時間提醒」或「地點提醒」

3. 時間到 / 到達指定地點時，系統會跳出通知

👥 共享筆記

1. 點選「共用圖示」

2. 輸入 Gmail 地址，邀請他人共同查看或編輯

🔁 三、同步與跨裝置使用技巧

• 所有筆記皆自動同步至雲端

• 在手機記錄的筆記，電腦立即可見，反之亦然

• 修改內容會自動儲存，不需另存動作

• 無網路時也能瀏覽，回到網路狀態後會同步更新

✨ 四、延伸活用建議（課程應用情境）

• 🧳 旅行計畫清單：記下要帶的物品、景點、照片

• 🧠 創作靈感本：分類記下靈感、標語、內容主題

• 🛍️ 家庭共享購物清單：與家人共用，買到即打勾

• 📚 會議紀錄與任務追蹤：分類標籤搭配提醒最強

• 📅 每日工作日誌：用顏色+時間提醒，簡單實用

🎯 Google Keep 的實用情境 × 應用效益全解析

🧑‍💼【職場情境一】：專案任務待辦清單

📌 使用方式：
主管交辦 5 件事項，你可立即開啟 Keep 建立「專案 To-Do 清單」，用 checkbox 勾選，設定不同顏色與標籤（如：優先處理 / 今日完成），並設定提醒。

✅ 實際效益：

• 隨時查看待辦進度，不遺漏重要事項

• 可於會議時即時更新或共用給同事

• 提高執行效率、展現組織與負責態度

👥【職場情境二】：與同事共同管理專案筆記

📌 使用方式：
在專案初期，建立共享筆記，紀錄每次會議重點、重要連結、任務分配內容，邀請組員共編、補充與留言。

✅ 實際效益：

• 避免資訊散落在訊息中，集中管理更清晰

• 增強團隊協作，提升溝通效率

• 可隨時從電腦或手機查看，即使在外也不漏接資訊

🛍️【生活情境一】：共享家庭採購清單

📌 使用方式：
和家人共用一張購物清單筆記，誰先到超市誰就能開啟筆記勾選已購項目，其他人會自動同步看到更新。

✅ 實際效益：

• 不再重複購買、不再遺漏清單項目

• 一人管理、多人協作，減少家庭溝通成本

• 隨時補充新增項目（如小孩突然想吃餅乾 😄）

🧠【生活情境二】：靈感筆記或創作構想庫

📌 使用方式：
平時腦中浮現想拍的短影片主題、寫作標題、行銷口號、名言佳句？用 Google Keep 建立「靈感池」，分類標籤為：「創作 / 文案 / 廣告」，一鍵記下，不怕靈感溜走。

✅ 實際效益：

• 捕捉靈感零碎片段，建立創意資料庫

• 可按分類快速搜尋與回顧

• 轉化為可執行內容，提升創作產值與效率

📅【職場＋生活情境三】：重要提醒整合

📌 使用方式：
記得開會時間？買蛋糕？回報文件？你可針對不同事件設定「時間提醒」或「地點提醒」（例如進入公司大樓就彈出通知）。

✅ 實際效益：

• 減少遺忘率，提醒精準又貼心

• 結合日曆、手機通知，讓你的行程不漏接

• 生活與工作的資訊彈性整合在一處，減壓又有效

🧳【生活情境四】：出國旅遊行前筆記

📌 使用方式：
製作旅遊行程筆記，包含行李清單、每日行程、地圖截圖、訂房資訊等，拍照＋語音備忘都可以納入。

✅ 實際效益：

• 出國期間隨手查詢所有旅遊資訊

• 多人共編，可和旅伴協作安排細節

• 拍照景點或菜單，還能 OCR 轉文字做記錄或翻譯