負評應對與管理優化實作練習 #危機公關

📝 作業說明:《負評應對與管理優化實作練習》

✅ 作業內容

  1. 找一間台灣的合法登記民宿(可從 Google 評價、Agoda、TripAdvisor 等平台)

  2. 擷取一則具代表性的負面評論

    • 類型判斷:屬於【商品問題】【服務態度】【顧客誤解】【顧客不合理】

  3. 分組討論應對流程

    • 處理對策與流程:如何在12小時內發文回應?口吻?用語?

    • 對內應對策略:與店員或內部團隊如何溝通?是否需調查或教育訓練?

    • 預防重演的優化建議:是否需要修改說明、加強告示、改善流程或建立標準SOP?

📌 分析與發表重點

  • 回覆語氣應避免情緒化,採用「C.A.S 解法」:

    1. Confession(承認感受/理解情緒)

    2. Apology(適度道歉)

    3. Solution(提出解決方案或引導私訊)

  • 公關建議發文格式

    「您好,感謝您提出寶貴的回饋,我們很遺憾這次未能讓您滿意。關於您反映的【問題類型】,我們已展開內部了解與改善……」

 

📊 成果呈現方式

  • 小組製作簡報(5分鐘內口頭報告)

  • 重點展示:

    • 負評截圖或摘要

    • 所屬分類

    • 應對流程設計與預防優化建議

    • 示範「回覆文案」

✅ 作業一:【負評回應實作】

情境模擬: 請學生選擇一間品牌(可為民宿、餐廳、電商),搜尋一則真實的負評,設計一段合宜且具同理心的公關回覆內容。

作業要求:

  • 釐清負評屬性(商品、人員、誤解、無理)

  • 套用【3步驟法則】:Confession(承認)+ Apology(道歉)+ Solution(解決)

  • 加入「品牌語調」與「社群回應技巧」

  • 最後評估這樣的回覆會帶來何種公關影響與修復效果

✅ 作業二:【社群危機處理專案企劃】

任務內容: 假設品牌因產品瑕疵或人員爭議引爆社群危機,請規劃一份「社群危機處理計畫」。

包含內容:

  1. 危機事件情境描述

  2. 公關聲明草稿(24 小時內發出)

  3. 社群溝通方式設計(平台選擇、訊息調性)

  4. 員工內部同步與SOP流程

  5. 危機後續修復與品牌信任重建方案(如直播說明會、KOL背書等)

✅ 作業三:【危機事件案例拆解與學習】

案例選擇建議: 例如海底撈老鼠門、星巴克店員歧視事件、台灣地方品牌爭議等。

分析項目:

  • 危機類型與主因

  • 品牌的第一時間反應與應對策略

  • 社群平台的情緒趨勢與網民反應

  • 危機後續處理的得失分析

  • 學生個人觀點:若是自己擔任品牌公關,會如何做得更好?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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