🧰 執行力強化工具實戰課

解決「會議無效」、「行動力低」的職場通病！💥

📚 課程學習重點

執行力不佳，常常不是人員能力問題，而是流程設計與工具管理不當。
這堂課將教你用最簡單的五個工具與四句話，讓會議不再空轉，讓任務落實到位 ✅

🛠️ 工具學習重點：

1. 檢核表 Check List：清單化工作，避免遺漏與模糊
2. 行事曆管理：將目標「時間化」，任務不再拖延
3. 會而不議 → 打破無效會議模式
4. 議而不決 → 設定明確決策責任人與時限
5. 決而不行 → 搭配檢核工具與週期追蹤機制
6. 行而不力 → 領導者回到現場、即時回饋調整

📖 案例一｜PM辦公桌的混亂行事曆，怎麼讓專案永遠延期？📆

🧑‍💻 背景：某科技公司專案經理常因「漏事」導致專案延遲，成員士氣低落。

📍 導入工具流程：

• 檢核表：從「開會清單」、「任務交辦清單」著手，讓每一個動作都可追蹤。
• 行事曆管理：將專案每個里程碑轉為 Google 日曆任務，並設定提醒。
• 決而不行 → 行而不力：每週專案追蹤會議用紅/黃/綠色區分完成進度。

✨ 學習重點：光有會議不等於執行，必須把任務具體化 + 視覺化才能動起來！

📖 案例二｜團隊每週都開會，但半年沒結果？😮‍💨

👥 背景：一家餐飲品牌經營團隊每週固定會議，卻常出現「講完就沒下文」。

📍 導入 PDCA + 工具：

• 會而不議：改變會議流程，將討論議題事前收集並列出重點目標
• 議而不決：每一項提案都須確認責任人、執行時間與成功標準
• 決而不行 → 導入行動檢核表+週回報機制

✨ 學習重點：建立決策後追蹤責任流程，才能讓組織真正「會議有結論、事後有行動」！

✨ 課程一句話推薦

不怕沒人執行，只怕你沒工具！
用這套方法，終結會議空轉、工作無感、團隊無力的惡性循環！💪📋

🔍 熱門關鍵字

#執行力工具 #工作清單 #會議管理 #決策追蹤 #行事曆規劃 #PDCA落地

💡 延伸學習建議

1️⃣ 【數位工作管理術 Notion／Trello／Google Calendar 實戰班】

整合工具操作，讓你的行動計劃自動化。

2️⃣ 【高效會議術】——從開場到結論的主持與行動追蹤技巧

打造結果導向的會議文化。

3️⃣ 【中階主管的執行指導與回饋技術】

強化領導者對「行而不力」的因應與帶動能力。

📅 執行力強化工具課｜行事曆 × 會議管理實戰班

讓你的團隊行程不再「擠爆」、會議不再「白開」！

📚 學習重點｜打造「會做事」的時間管理系統

在職場上，90% 的延誤、重工、扯皮，都來自執行力不足，而問題根源常來自：

❌ 沒有把任務寫進行事曆
❌ 任務不時間化，就永遠做不完
❌ 會議太多、太長，卻什麼都沒決定
❌ 沒有追蹤責任人與期限，執行自然鬆散

本課程將帶你用最簡單的工具 → 行事曆＋會議管理模板＋責任追蹤表，打造有效落地的執行系統 🔧

✅ 建立任務時間化的「行事曆管理思維」
✅ 拒絕會而不議、議而不決、決而不行的會議亂象
✅ 學會高效會議四階段流程
✅ 結合 PDCA 與 OKR 的會議追蹤方式
✅ 提供模板、實作練習、落地工具包

📖 案例一｜小公司變大團隊，怎麼不被時間打敗？⏳

🧑‍💼 背景：一家原本 3 人的新創團隊擴編至 12 人，開會時間爆量、專案卻越來越慢。

📍 課後改變：

• 所有任務全面上 Google 行事曆，週一固定排定「無打擾專注時段」
• 每週會議前送出議程、時間設定不超過 40 分鐘，使用會議行動追蹤表
• 任務分派後，責任人+完成時間直接進 Calendar，共同追蹤

✨ 結果：流程明確、任務清晰、專案平均提早完成 15% 時間。

📖 案例二｜主管不再被「你上次不是說...」句句追殺😵

👩‍💼 背景：一位中階主管常在會議後忘了交辦事項，團隊陷入「誰說的誰做」混亂。

📍 課後導入工具：

• 引入「會議行動紀錄表」模板，記錄每個議題：誰負責、何時完成、交付成果
• 每週固定開「回顧會議」，針對上次未完成項目進行滾動檢討（PDCA）
• 用 Outlook/Google行事曆同步共用會議紀錄，主管與團隊透明追蹤進度

✨ 結果：主管從「救火隊長」轉變為「節奏帶動者」，下屬主動回報完成情況。

🧲 一句話推薦文案

🧠 再厲害的頭腦，也敵不過一個清楚的行事曆。
用對工具，讓執行力從混亂中清醒過來！

🔍 熱門關鍵字

#執行力強化 #行事曆管理 #會議管理 #高效工作術 #責任追蹤 #PDCA落地 #OKR工具

💡 延伸學習主題建議

1️⃣ 【高效主管會議引導技巧】

從主持、控時、決策到追蹤，打造行動型會議文化。

2️⃣ 【數位工具應用班｜Trello × Google Calendar × Notion】

實作任務排程與責任分配的視覺化工具。

3️⃣ 【個人時間管理與團隊協作的時間整合術】

讓個人效率升級為整體績效，團隊如機器般協同運轉！

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