建立與外圍設計師（freelancer 或外包夥伴）良好的合作關係，尤其在涉及圖庫使用等版權問題時，需有清楚的 合作流程、版權規範與雙方信任機制。以下是建議流程與SOP範本：

🤝【與外圍設計師合作流程 & SOP】

一、🔗 合作流程規劃

1️⃣ 合作前洽談

• 明確說明合作需求（範圍、風格、交期、預算）

• 詢問對方是否熟悉商用素材與圖庫授權

• 建議簽署「簡式設計合作合約」或「委託書」（可加 NDA 條款）

2️⃣ 建立任務溝通表單或共用雲端資料夾

• 包含：設計需求簡報、圖片規範、品牌色、LOGO、使用圖庫規範說明

• 建議用Google Drive或Notion等協作平台

3️⃣ 進行設計提案與溝通

• 請設計師主動提供輪播圖/插圖設計提案，標註圖庫來源與編號

• 如客戶要求修改圖，則由客戶指定後再重新設計

4️⃣ 交付時附上圖片授權資料表與設計源檔

• 提供最終設計稿（JPG/PNG）、可編輯檔（PSD/AI）

• 附上【圖庫使用紀錄表】以便備查

二、📁【圖庫使用規範與說明】

✅ 外部設計師需遵守的圖庫使用守則：

• 僅使用合法授權圖庫素材，嚴禁用 Google 搜尋圖片、微博素材或來路不明圖

• 若使用免費圖庫，需標註來源並確認是否可商用（如Unsplash / Pexels）

• 若為付費素材，請設計師提供購買證明或下載授權截圖

• 素材內容中禁止包含名人、品牌LOGO、機構標誌等高風險素材

• 頁尾、設計中不得留下圖庫浮水印，並注意版權聲明文字是否需要移除

📋 推薦提供設計師的工具清單：

• 免費圖庫：Unsplash、Pexels、Pixabay

• 付費圖庫：Shutterstock、Adobe Stock、iStock

• 工具：Canva Pro（內建授權清單）

三、📌【建立長期合作關係的關鍵做法】

🧩 明確工作分工

• 例如：您提供文案/方向，設計師負責設計提案與圖庫選圖

🔐 建立信任與備查紀錄

• 每次設計交付都要求附上【圖庫使用清單】

• 記錄下合作的反饋與修正歷程

🎁 給予回饋與實績曝光機會

• 若作品品質良好，可協助標記作者、給予曝光或推薦案源

📑 示範合約內容可包含：

• 所有設計交付之圖片應有合法授權來源

• 客戶有商業用途使用權利

• 設計師需自保素材合法性並負責授權合法

📝《外包設計合作流程白皮書》

一、📌 合作總體說明

1. 合作目標

建立可長期合作、信任且具專業品質的外包設計合作夥伴，讓設計工作更有效率，專案更有品質，避免因授權不清或溝通落差造成損失。

2. 合作對象

• 自由設計師（Freelancer）

• 微型設計團隊 / 工作室

• 擁有設計背景或社群經驗者優先

二、📈 合作流程步驟（SOP）

三、📁 設計師應提供內容

• 設計初稿 & 完稿檔案（含AI/PSD、JPG/PNG）

• 所有圖片素材之來源紀錄

• 若有使用付費圖庫，須提供授權證明

• 圖庫使用紀錄表（格式建議見下）

四、📷 圖庫使用規範

✅ 可使用來源（推薦）：

• 免費：Unsplash / Pexels / Pixabay（需確認商用）

• 付費：Shutterstock / Adobe Stock / iStock

❌ 禁用來源：

• Google搜尋圖片

• 微博、百度或來路不明圖片

• 帶浮水印或未經授權素材

⚠️ 須標明圖片授權類型與來源，並避免使用含名人、品牌標誌、宗教或政治敏感內容素材。

五、🛡️ 合作保障條款建議

• 所有設計作品版權歸業主方商業用途授權使用

• 設計師應確保素材合法授權，否則負責相關法律責任

• 雙方皆應保守未公開商業內容與資料

六、📑 附件

1. 設計合作委託書（可加保密條款）

2. 設計需求簡報模板（Google Slides / PowerPoint）

3. 圖庫使用紀錄表（Excel / Google Sheet）

4. 設計任務交辦清單（含時程與項目）

📋【圖庫使用規範 SOP 說明】

目的：
確保設計作品中所使用圖片來源合法，避免侵犯著作權，建立圖片素材使用流程與紀錄制度。

適用對象：
設計人員、內容行銷人員、社群經營者、網站維護人員

執行時機：
每次設計專案啟動時，或需使用第三方圖庫素材時

執行流程：

1️⃣ 圖片來源選擇 →
2️⃣ 授權類型確認 →
3️⃣ 圖片下載 →
4️⃣ 授權證明保存 →
5️⃣ 設計完成時附圖庫清單

📝【圖庫使用規範工作表樣板】範例

✅【使用注意事項】

• 所有圖片來源需清楚記錄網址與圖庫名稱

• 若使用付費圖庫素材，需保留下載證明或收據

• 使用免費圖庫亦需確認商業用途授權條件，部分僅限個人用途或需標示來源

• 圖片若來自設計師原創，請標示「自製圖」與創作者

📦 建議保存方式：

• 製作「圖庫使用紀錄表（Excel/Google Sheet）」保存於專案資料夾

• 每月或每季由專人審查素材授權使用狀態

📄 圖庫使用聲明書

聲明日期：年__月__日
設計專案名稱：_________________________________
設計師（個人或公司名稱）：__________________________
合作對象（客戶名稱）：______________________________

一、聲明目的

為確保本設計案中所使用之圖像、素材與插圖符合著作權法規範，特此提出圖庫使用聲明，作為本案交付與使用授權之佐證。

二、圖庫使用說明

1. 本設計案中所使用之圖片素材，其來源如下：

2. 所有圖片皆為：

   • 具明確商業用途授權

   • 已購買或使用於合法免費平台

   • 無侵害任何第三方肖像權、商標權或著作權之內容

3. 本聲明所附之圖片如為自製（拍攝或原創設計），將另標註為「原創設計」。

三、責任聲明

• 設計師承諾上述素材使用已確保合法性，若未來因授權問題發生爭議，將由設計方負責處理並承擔相關法律責任。

• 客戶於接收設計檔案後，有義務依授權範圍使用，禁止轉售、重新授權、上架素材平台或違反原圖庫授權條款之行為。

四、附件

☑ 圖庫下載證明或授權截圖（如付費素材）
☑ 完稿設計 JPG / PNG / 原始檔
☑ 圖庫授權來源紀錄表（Excel版）

📌 簽署人確認

客戶代表（簽名）：_______________ 日期：年__月__日
設計師/公司（簽名）：_________ 日期：____年__月__日