任務分配與時間管理術 #時間管理 #日歷管理

描述

🎯《任務分配與時間管理術》

破解時間焦慮與任務混亂，打造高效執行的管理體系！

📘 課程核心理念

你是否每天都在忙、卻總是覺得事情做不完？任務來了不知如何分配？團隊工作常延遲、出錯、重工？

這堂課將幫助你從「任務混亂者」轉變為「時間掌控者」，透過策略化任務分配與時間管理工具，打造高效能的執行團隊。

🧩 課程大綱架構

🔹 模組一｜認識時間與任務管理的真相

你的時間為何總是不夠用？
常見任務分配的5大錯誤
管理者應具備的「時間觀」與「任務視野」

🔹 模組二｜任務分配四步驟（ADDM模型）

📌 A：分析任務 → 拆解大任務為可執行行動項目
📌 D：定義責任 → 明確每一個人的工作邊界與輸出成果
📌 D：設定期限 → 避免模糊時程，掌握完成節點
📌 M：管理追蹤 → 用數據與流程控管執行進度

🔹 模組三｜時間管理策略與工具

時間分配的黃金比例（60/20/20法則）
四象限法則（重要 vs 緊急）實戰應用
時間區塊管理法（Time Blocking）規劃個人與團隊行程
高效工具推薦（如：Google 日曆、Trello、Notion、Toggl）

🔹 模組四｜主管如何用表格與看板控任務

任務透明化，避免資訊斷層
建立週會追蹤系統與執行甘特表
善用 Google 表單或表格建立回報／完成系統
看板管理（Kanban）在團隊中的應用技巧

🔹 模組五｜實作演練｜任務與時間同步規劃

使用心智圖（Xmind）進行任務分解
撰寫個人／部門每週任務排程表
案例模擬：團隊如何協作接力完成專案任務
實作：建立屬於你的「任務與時間共振表」

🎯 學習效益

✅ 建立結構化的任務拆解與分配邏輯
✅ 提升主管與團隊成員的時間使用效率
✅ 降低重工、延遲與推諉，提升任務完成率
✅ 建立有效的任務追蹤與溝通制度
✅ 從「忙不完」轉向「做得完又做得好」

👥 適合對象

部門主管、團隊領導者
專案管理者或協作小組成員
自由接案者、SOHO族、個人品牌經營者
想改善時間與工作效率的職場工作者

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